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GESTÃO INTELIGENTE DE CONDOMÍNIOS


Estando entre as maiores administradoras de condomínios do interior do Rio Grande do Sul, com unidades de variados perfis em sua carteira, a Prolar Imobiliária Inteligente destaca-se por ter sido a primeira empresa do segmento em Caxias do Sul, fundada em 1970. Desde então, a empresa se modernizou, se atualizou e segue sendo uma referência no segmento. Possuímos um completo e inovador sistema de gestão, com atualizações constantes e novos serviços para tender a todas as necessidades condominiais.

A Prolar está adequada para atender às necessidades específicas de cada condomínio, seja residencial ou comercial, de pequeno ou grande porte. A experiência de mais de 45 anos, garante que seja proporcionado todo o recurso necessário para assegurar a eficiência dos processos que permeiam o condomínio.

Sede Prolar Lourdes

Serviços Oferecidos

  • 1. Assembléias

    • Elaboração  periódica das convocações para as Assembleias Gerias Ordinárias e quando solicitado pelo síndico, as Extraordinárias. Tais encontros acontecem dentro do prazo e com intervalos legais. Observação:  As assembleias extraordinárias que contem com representante da Prolar terão custo adicional;
    • Assessoramento para assembleias e elaboração de atas;
    • Envio de cópia das atas das assembleias aos condôminos.
  • 2. Assessoria Contábil

    • Elaboração da previsão orçamentária do condomínio para cada exercício, de acordo com as leis 4.591 e 10.406 de 16/12/1964 e 10/01/2002;
    • Atendimento das exigências fiscais e tributárias, nas épocas próprias, com as repartições federais, estaduais e municipais.
    • Efetuação, quando no vencimento e desde que haja suporte financeiro no caixa do condomínio, o pagamento das despesas do edifício, tais como: água, luz, seguros, salários e etc;
    • Seleção do rateio das despesas ordinárias e extraordinárias do condomínio com efetuação de respectiva cobrança;
    • Pagamento de toda e qualquer despesa que o síndico determine, desde que haja suporte financeiro e/ou programação orçamentária;
    • Observação: A contabilidade é assistida por contador credenciado pelo CRC –RS.
  • 3. Prestação de Contas

    • Disponibilização ao síndico de balancete financeiro do condomínio (com todas as despesas descritas analiticamente) e relatório de rateio efetuado estendido aos demais condôminos, quando requerido pelos demais condôminos;
    • Ao final de cada exercício, elaboração do demonstrativo “Prestação de Contas”, receitas e despesas, sendo que as mesmas são submetidas à apreciação da Assembleia Geral;
    • Escrituração Fiscal sempre mantida em dia, de forma a permitir a supervisão do Conselho Fiscal, ou mesmo a consulta por condôminos, quando autorizados pelo síndico;
    • Realização do comparativo entre o orçado e o realizado (oscilação);
    • Disponibilização de informações impressas ou por e-mail, e/ou no site da Prolar, bem como nos boletos, através de um moderno sistema de dados interno (SGCON), desenvolvido pela imobiliária;
    • Transparência total, com acesso às informações de prestação de contas a qualquer hora do dia, através do site, em área restrita.
  • 4. Recursos Humanos

    • Gerenciamento do quadro de funcionários do condomínio, realizando os serviços de seleção de pessoas, admissão, folha de pagamento, folha-ponto, compra e entrega de benefícios, controle de férias, rescisão, recolhimento de encargos sociais orçamento e compra de uniformes, entre outros;
    • Admissão ou demissão, de acordo com a determinação do síndico, os funcionários do prédio, mantendo os salários em conformidade com a política salarial do governo e dissídio da categoria;
    • Elaboração da folha e envelope de pagamentos, atendendo aos registros trabalhistas pertinentes, realizando o pagamento de salários na Prolar ou em estabelecimento bancário previamente designado;
    • Observação: A Prolar possui convênio com escritório especializado em área trabalhista e também psicólogos para avaliação.
  • 5. Cobrança

    • Realização da cobrança da cota do condomínio através do sistema de cobrança escritural com código de barras, permitindo o pagamento em qualquer agência bancária do país. Os boletos são envelopados por sistema eletrônico;
    • Opção de débito em conta;
    • Controle permanente de inadimplentes, inclusive com remessa de carta-cobrança automática, informando o síndico e orientando quanto as opções de cobrança judicial ou extrajudicial;
    • Acompanhamento do processo de cobrança, através de escritório jurídico integrado à Prolar.
  • 6. Assessoria Jurídica

    • Elaboração de minutas de convenções de condomínio e regimento interno através de sua equipe técnica;
    • Disponibilização de assistência jurídica (que está inclusa nesta proposta) e assessoria jurídica completa em assuntos condominais, mediante proposta específica para cada caso.
  • 7. Arquivamento e Digitalização de Documentos

    • Além de digitalizados, os documentos também são arquivados pelo prazo de 12 meses conforme exigência legal. Após esse período, é disponibilizado o serviço mediante parceria com empresa especializada.
  • 8. Orçamento e Manutenção do Condomínio

    • Providencia, quanto solicitado pelo síndico, orçamentos e fornecedores para serviços como: eletrecista, encanador e outros serviços gerais para atender a demanda das áreas comuns do prédio.

Diferenciais Prolar Imobiliária Inteligente

  • Equipe altamente capacitada e em constante treinamento: A Prolar está em constante aprimoramento de seus profissionais, de modo que a assertividade e o bom atendimento estejam refletidos nos serviços de gestão de condomínios.
  • Prolar Digital: No site www.prolar.imb.br, as descrições de cobrança de condomínio, atas, pagamentos agendados e convenções ficam à disposição 24 horas por dia, 07 dias por semana. O acesso é através de número de documento e senha particular. Além disso, também é possível gerar a segunda via do boleto. Dispomos com exclusividade do aplicativo Social Condo, que deixa todas as informações do condomínio na palma de sua mão. Através dele é possível enviar comunicados, documentos, reservar o salão de festa, liberar a entrada de visitantes, entre outros.
  • Gestor Financeiro especializado em previsão orçamentária e prestação de contas.
  • Rede de fornecedores credenciados, disponíveis no site: A Prolar Imobiliária Inteligente possui um setor exclusivo de serviços, por meio do qual capta, qualifica, avalia criteriosamente e certifica seus fornecedores credenciados. Atualmente, são 129 prestadores de serviços (empresas ou pessoas que realizam a manutenção predial em geral), divididos em 74 segmentos, que inclui alarmes, antenas, cercas e portões eletrônicos, dedetização, impermeabilização, pedreiros, pintores, remoção de entulhos, limpeza de vidros, fachadas, fossas, entre muitos outros.
  • A Hora do Síndico: Evento anual que reúne os síndicos da Prolar e traz temas relevantes aos mesmos. Em 2016, o evento contou com palestra da Dra. Cristiane Carvalho, que palestrou acerca do Novo Código Civil, orientando os participantes sobre as novas regras de cobrança de condomínio.
  • Disponibiliza salas com estrutura adequada para receber assembleias e reuniões administrativas do condomínio, junto a sede da imobiliária e com equipamentos de multimídia. O horário e data devem ser pré-definidos.
  • Possuímos banco de dados com cadastro de candidatos a vagas para os serviços do condomínio.
  • Seguro Conteúdo Assistência 24 horas: Através de um call center exclusivo e personalizado (0800-775-3537), a Prolar Imobiliária Inteligente, presta aos seus clientes, atendimento para a solução de problemas emergenciais. São mais de 10 serviços atendidos, além da cobertura do seguro incêndio.
  • Leituras de água e gás (Opcional).
  • A Prolar é a única imobiliária da serra gaúcha certificada na ISSO 9001 em todos os setores em que atua: administração de condomínios, aluguéis e vendas.
  • A Prolar é associada a ABMI (Associação Brasileira do Mercado Imobiliário) e a Assimob (Associação das Imobiliárias de Caxias do Sul).

Prolar Digital

Transparência e praticidade para você, nosso cliente.

Através do site da Prolar, você pode acessar as informações do seu condomínio 24 horas por dia, 365 dias por ano. Boletos, documentos e demonstrativos financeiros: tudo com um simples clique.

Prolar Digital Clique na imagem para saber mais

Social Condo

Aplicativo de celular facilita a gestão de condomínios!

Todos os condomínios administrados pela empresa podem ter acesso à ferramenta, que tem por objetivo facilitar o dia a dia da rotina condominial, permitindo uma série de ações que são acessadas diretamente do celular, tablet ou computador.

Entre os serviços oferecidos pelo Social Condo, destaque para reservar o salão de festas, enviar comunicados ao síndico ou aos vizinhos, autorizar convidados e prestadores de serviço a entrar no condomínio, agilizando o controle da portaria, acessar atas e documentos importantes, encontrar prestadores de serviço ideal para cada necessidade.

Mais Informações

Seguro Conteúdo e Assistência 24 horas

Através de uma Central de Serviços 24 horas, a Prolar Imobiliária Inteligente presta atendimento para a resolução de problemas emergencias de você, nosso cliente. São serviços diversos como: encanador, chaveiro, eletrecista além do Seguro Incêndio.

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